Ajouter des images ou joindre des fichiers à des e-mails dans Outlook

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Il est facile d’attacher des images, des fichiers et d’autres éléments à vos messages Outlook. Outlook effectue le suivi des documents sur lesquels vous avez récemment travaillé, qu’ils soient stockés sur votre ordinateur ou enregistrés dans OneDrive (cloud uniquement). Par ailleurs, qu’un document soit stocké ou non, Outlook vous permet de choisir rapidement si vous voulez l’envoyer en tant que pièce jointe classique ou le charger sur OneDrive, puis partager le lien du fichier. Vous pouvez également définir des autorisations sur n’importe quel fichier envoyé à partir de OneDrive qui permet aux destinataires des messages de les afficher et de les modifier ou de les partager avec d’autres personnes.

Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore nouvel Outlook. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.

Dans nouvel Outlook, vous avez la possibilité de :

Joindre un fichier à un e-mail dans nouvel Outlook

Nouvel Outlook effectue le suivi des fichiers sur lesquels vous avez travaillé récemment et les suggère chaque fois que vous décidez de joindre un fichier à un e-mail. L’envoi ou la réception de certains types de fichiers sont bloqués. Pour la liste complète, voir Pièces jointes bloquées dans Outlook.

Dans un nouveau message, une réponse ou un message de transfert, sélectionnez Joindre un fichier dans le groupe Insérer sous l’onglet Message. Conseil : L’option Insérer un groupe s’affiche uniquement dans le ruban lorsque vous sélectionnez Nouveau message, ou après avoir sélectionné Répondre, Répondre à tous ou Transférer sur un message reçu.
Sélectionnez le fichier dans l’un des emplacements suivants :
- Fichiers
  suggérés Les trois fichiers cloud les plus récents sur lesquels vous avez travaillé s’affichent ici. Ces fichiers peuvent se trouver sur OneDrive, SharePoint ou une autre bibliothèque de documents en ligne. Sélectionnez un fichier à joindre à votre e-mail.
- OneDrive
  Les emplacements incluent OneDrive, les sites SharePoint ou les fournisseurs de stockage cloud tiers connectés. Sélectionnez l’un des emplacements pour ouvrir une nouvelle fenêtre, puis choisissez la pièce jointe.
- Parcourir
  Cet ordinateur ouvre une fenêtre Explorateur de fichiers dans laquelle vous pouvez choisir un fichier à partir de votre ordinateur.
Si vous sélectionnez un fichier sur votre ordinateur local ou bibliothèque de documents de groupe, une copie du fichier est jointe à l’e-mail. Toutefois, la sélection d’un fichier sur OneDrive ou SharePoint vous donne accès à des options d’autorisation et informations supplémentaires.
Envoyer un lien ou envoyer une copie : l’envoi d’un lien vers le fichier OneDrive ou SharePoint conserve la taille de votre courrier électronique réduite. Si vous choisissez d’envoyer une copie du fichier, celui-ci est joint à l’e-mail, comme il le serait si vous le sélectionniez sur votre ordinateur. Si vous choisissez d’envoyer un lien vers le fichier, vous pouvez également définir des autorisations sur celui-ci.
Par défaut, si vous opérez dans un environnement professionnel, tout membre de votre organisation peut modifier le fichier lié. Pour modifier ces autorisations, cliquez sur la flèche à droite du nom de la pièce jointe afin d’afficher un menu déroulant contenant diverses options d’autorisation.
- L’organisation peut modifier : si vous souhaitez qu’une personne de votre organisation puisse modifier le fichier. Ils seront également autorisés à partager l’élément avec d’autres personnes.
- L’organisation peut afficher : si vous souhaitez que toute personne de votre organisation puisse lire, mais pas modifier, le fichier. Ils ne seront pas autorisés à partager l’élément avec d’autres personnes.
- Les destinataires peuvent modifier : si vous souhaitez que seuls les destinataires de votre e-mail puissent modifier le fichier. Ils seront également autorisés à partager l’élément avec d’autres personnes.
- Les destinataires peuvent afficher : si vous souhaitez que seuls les destinataires de votre e-mail puissent lire, mais pas modifier, le fichier. Ils ne pourront pas modifier ou partager le fichier avec d’autres personnes. Pour en savoir plus, consultez Partage de fichiers, de dossiers et d’éléments de liste.
Si nouvel Outlook détecte que vos destinataires ne pourront pas afficher le fichier, par exemple s’il est stocké sur un site SharePoint qui vous est uniquement accessible, le lien s’affiche en rouge avec une icône d’avertissement à côté. Sélectionnez Gérer l’accès pour résoudre le message d’avertissement. Vous pouvez également gérer les autorisations en sélectionnant la flèche .Remarque : Si vous joignez un fichier en tant que copie, les modifications que le destinataire y apporte ne sont pas synchronisées avec la version du fichier sur OneDrive ou SharePoint.

Avertissement concernant les pièces jointes oubliés

Si vous mention une pièce jointe dans votre message électronique, mais que vous ne l’incluez pas avant d’envoyer le message, nouvel Outlook affiche un avertissement concernant la pièce jointe oubliée. Vous pouvez ensuite décider d’ajouter une pièce jointe ou d’envoyer le message sans une pièce jointe.

nouvelle fenêtre de rappel de pièce jointe Outlook

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour le texte d’un e-mail mis en forme en anglais (États-Unis) et indépendant de la langue utilisée pour nouvel Outlook. Par exemple, si vous utilisez une version espagnole de nouvel Outlook et les outils de vérification linguistique pour l’anglais (États-Unis), vous pouvez créer un e-mail dont le texte est mis en forme en anglais (États-Unis). Si vous mention une pièce jointe dans ce message, mais que vous n’en joignez pas une, nouvel Outlook affiche un avertissement concernant la pièce jointe oubliée.

Charger un fichier enregistré localement sur votre OneDrive à partir de nouvel Outlook

Lorsque vous joignez un document enregistré sur votre ordinateur et non dans un emplacement en ligne, vous pouvez également choisir de charger le document sur OneDrive avant d’envoyer l’e-mail. Le chargement de la pièce jointe facilite la collaboration. Il garantit que tout le monde collabore sur la même version (la plus récente) du fichier. Vous pouvez également décider de charger sur OneDrive si le fichier est trop volumineux pour être partagé sous la forme d’une pièce jointe classique.

Dans le ruban, sélectionnez Joindre un fichier, puis Parcourir ce PC, puis choisissez le fichier que vous souhaitez joindre.
Dans votre e-mail, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de la pièce jointe.
Sélectionnez Charger sur OneDrive, puis choisissez l’emplacement souhaité pour le stockage du fichier.
Remarque : Les choix possibles sont l’emplacement OneDrive pour votre compte professionnel, l’emplacement OneDrive pour votre compte personnel, et les bibliothèques de documents des différents groupes auxquels vous appartenez.
Le fichier s’affiche alors sous la forme d’un lien convivial. Cliquez avec le bouton droit sur le lien convivial si vous souhaitez joindre en tant que copie, modifier des autorisations ou passer à l’URL complète.
Pour modifier ces autorisations, sélectionnez le lien de pièce jointe pour afficher un menu déroulant avec diverses options d’autorisation.
Pour en savoir plus, consultez Partage de fichiers, de dossiers et d’éléments de liste.

Afficher une image dans le corps d’un e-mail dans nouvel Outlook

Lors de l’envoi d’images, vous pouvez joindre l’image au message électronique ou insérer l’image dans le corps du message. Pour afficher des images à l’intérieur de votre message, procédez comme suit :

Positionnez le curseur sur l’emplacement où vous voulez insérer l’image dans l’e-mail.
Dans le ruban, sélectionnez Insérer, puis Images.
Parcourez votre ordinateur ou les emplacements des fichiers en ligne pour trouver l’image à insérer. Sélectionnez l’image, puis sélectionnez Ouvrir.
Pour redimensionner l’image, faites glisser les poignées aux quatre angles de celle-ci de façon à les rapprocher ou à les éloigner du centre de l’image.

Joindre un e-mail à un autre e-mail ou événement de calendrier dans nouvel Outlook

Répondez, transférez ou créez un message électronique ou un événement de calendrier.
Recherchez l’e-mail que vous souhaitez joindre et faites-le glisser-déplacer directement dans le message que vous composez.
Lorsque vous le faites glisser sur le nouveau message, un indicateur Déposer les messages ici s’affiche :

Déposer des messages s’affiche lorsque vous faites glisser un e-mail vers un autre e-mail.

L’attachement d’informations de calendrier à un e-mail n’est pas pris en charge dans le nouvel Outlook. Vous pouvez partager ou publier votre calendrier, ou vous pouvez créer un sondage de planification pour faciliter la planification des réunions.

Remarque : Pour partager des contacts, vous devez les exporter vers des fichiers .csv et les joindre en tant que fichier.

Conseils pour envoyer et recevoir des pièces jointes

Si vous répondez à un message qui contient une pièce jointe, la pièce jointe n’est pas incluse dans la réponse.
N’ouvrez une pièce jointe à un message électronique que si vous jugez que son contenu et la personne qui vous l’a envoyée sont fiables. Les pièces jointes constituent une méthode courante de diffusion des virus informatiques.
Les noms de fichiers longs des pièces jointes peuvent être raccourcis dans Outlook sur le web. Cela n’affecte pas le contenu du fichier.
Vous pouvez uniquement joindre des fichiers à des événements de calendrier que vous ou un délégué avez créés.
En plus de limiter la taille des messages individuels, certains systèmes de messagerie plafonnent la taille totale de votre boîte aux lettres. Tous les messages que vous envoyez étant stockés dans votre dossier Éléments envoyés, réduire la taille des pièces jointes permet également de réduire la taille de votre boîte aux lettres.