Ajouter ou supprimer des notifications ou des rappels dans Outlook
Les rappels Outlook s’affichent sur votre courrier électronique ou votre calendrier pour vous informer qu’un événement planifié est sur le point de démarrer.
Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas pour vous, vous n’utilisez peut-être pas encore le nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez l’onglet Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Dans Outlook, vous avez la possibilité d’effectuer les options suivantes :
Répéter ou ignorer un événement ou une tâche
Avec la fenêtre des rappels, vous pouvez choisir de répéter des événements et des tâches de calendrier, de rejoindre une réunion Teams ou d’ignorer des événements et des tâches.
Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver cette fenêtre de rappel.
Activer ou désactiver la fenêtre de notifications pour les événements de calendrier
Vous pouvez choisir de configurer Outlook pour afficher votre calendrier et les rappels à faire (ou tâche) dans une fenêtre distincte qui s’ouvre en plus des autres programmes dans lesquels vous travaillez.
- Accédez à Paramètres > Notifications > générales.
- Sous M’avertir, accédez à la section Calendrier et définissez le bouton bascule sur Désactivé si vous ne souhaitez pas voir ces notifications.
Pour activer les notifications, définissez le bouton bascule sur Activé et développez la section Calendrier . Sélectionnez la façon dont vous souhaitez afficher vos rappels (par exemple, voulez-vous obtenir un rappel contextuel) et si vous voulez un son de notification. - Si vous choisissez le style de notification Rappel , vous avez la possibilité d’ignorer les rappels pour les événements passés (par exemple, vous avez été absent et vous ne souhaitez pas revenir aux rappels pour les événements qui ont eu lieu pendant votre absence). Pour ce faire, sélectionnez le bouton bascule Ignorer automatiquement les rappels pour les événements passés . (Remarque : cette option n’est disponible que si vous définissez le style de notification sur Rappel.)
Ajouter ou supprimer des rappels pour tous ou seulement certains événements de calendrier
Définir un rappel par défaut pour tous les événements de calendrier
Ce paramètre s’applique aux réunions existantes et aux nouvelles réunions que vous créez.
- Accédez à Paramètres > Calendrier > Événements et invitations.
- Sous Événements que vous créez, sélectionnez la liste déroulante Rappel par défaut , puis sélectionnez la durée par défaut pendant laquelle vous souhaitez être rappelé aux événements à venir. Sélectionnez Enregistrer si vous y êtes invité.
Définir un rappel pour une seule réunion ou série
Vous pouvez remplacer le paramètre de rappel par défaut pour une seule réunion ou une série de réunions.
- Sélectionnez Calendrier dans le volet de navigation.
- Dans la fenêtre Calendrier, sélectionnez et ouvrez la réunion que vous souhaitez modifier.
- Si vous modifiez une série de réunions, sélectionnez d’abord Afficher la série. Si vous modifiez un seul événement (ou une série d’événements si vous avez sélectionné Afficher la série), dans le groupe Options , sélectionnez la liste déroulante Rappel
, puis sélectionnez un montant pour la nouvelle heure de rappel. Si vous ne souhaitez pas de rappel pour l’événement ou la série, sélectionnez Ne pas me rappeler.
Ajouter ou supprimer un rappel de tâche
- Sélectionnez To Do (À faire) dans le volet de navigation.
- Sélectionnez une tâche à laquelle vous souhaitez ajouter un rappel, puis, dans le volet Office, sélectionnez Me rappeler. Pour supprimer le rappel, sélectionnez la tâche, puis pointez sur le rappel jusqu’à ce qu’il soit mis en surbrillance et que le bouton Annuler s’affiche. Sélectionnez-la pour ignorer le rappel.
Les notifications Outlook ne fonctionnent pas
D’autres applications ou paramètres spécifiques dans Windows interfèrent parfois avec la remise des notifications Outlook. Par exemple, votre état dans Teams peut être défini sur Ne pas déranger, ou un paramètre Windows tel que Notifications, Assistant Focus ou Ne pas déranger peut être activé.
