Automatiser les tâches courantes ou répétitives avec les étapes rapides dans Outlook
Les étapes rapides, ou actions rapides dans Outlook, appliquent plusieurs actions en même temps aux messages électroniques. Cela vous permet de gérer rapidement votre boîte aux lettres. Par exemple, si vous déplacez fréquemment des messages vers un dossier spécifique, vous pouvez utiliser une étape rapide pour déplacer le message en un clic. Ou, si vous souhaitez épingler un e-mail et le marquer comme non lu, une étape rapide peut simplifier la tâche en un clic.
Remarque : Les étapes rapides ne peuvent pas être annulées à l’aide d’une commande de menu ou d’un raccourci clavier comme Ctrl+Z. En effet, les étapes rapides peuvent contenir des actions telles que Supprimer définitivement qui ne peuvent pas être annulées.
Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore le nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Créer une étape rapide dans le nouvel Outlook
- Dans le nouvel Outlook, sélectionnez Courrier dans le volet de navigation.
- Sous l’onglet Accueil , sélectionnez le menu déroulant en regard de Étapes rapides, puis sélectionnez Gérer les étapes rapides.
- Dans la fenêtre Paramètres , sous Étapes rapides, sélectionnez +Nouvelle étape rapide.
- Tapez un nom pour la nouvelle étape rapide.
- Sous Choisir une action, sélectionnez l’action que vous souhaitez effectuer dans l’étape Rapide. Sélectionnez Ajouter une autre action pour toutes les actions supplémentaires. Si vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer ou passez à des options supplémentaires pour personnaliser davantage votre étape rapide.
- Dans la section Facultatif, ajoutez une description pour Personnaliser votre étape rapide. Votre description personnalisée s’affiche lorsque vous pointez sur l’étape Rapide dans le ruban.
- Pour créer un raccourci clavier facultatif, dans la zone Choisir un raccourci , sélectionnez le raccourci clavier que vous souhaitez attribuer. Ctrl+Maj 5-9 sont les options disponibles.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier une étape rapide existante dans le nouvel Outlook
- Dans Courrier, sélectionnez l’onglet Accueil . Sélectionnez le menu déroulant en regard de Étapes rapides, puis sélectionnez Gérer l’étape rapide.
- Recherchez l’étape rapide que vous souhaitez modifier et sélectionnez l’icône Modifier l’étape rapide.
- Sous Choisir une action, modifiez ou ajoutez les actions que vous souhaitez effectuer dans cette étape rapide.
- Vous pouvez mettre à jour le nom de l’étape rapide, ajouter un raccourci, ajouter un raccourci clavier et mettre à jour la description.
- Pour réorganiser l’ordre dans lequel les étapes rapides sont affichées sous l’onglet Accueil , sélectionnez les flèches haut ou bas de l’étape rapide que vous souhaitez déplacer. Cliquez sur Enregistrer.
- Vous pouvez afficher la nouvelle commande dans la section Étape rapide du ruban.
