Configurer des règles dans Outlook
Les règles vous permettent de déplacer, marquer et répondre aux messages électroniques automatiquement.
Créer une règle à partir d’un courrier
- Cliquez avec le bouton droit sur un message existant et sélectionnez Règles > Créer une règle.
- Sélectionnez une condition et l’action à effectuer sur le message en fonction de la condition. Par exemple, pour déplacer les courriers associés à un titre vers un dossier spécifique, sélectionnez la condition L’objet contient, sélectionnez Déplacer l’élément vers le dossier, sélectionnez ou créez un Nouveau dossier, puis OK.
- Une fois que vous avez créez la règle, sélectionnez OK.
- Pour utiliser la règle immédiatement, activez la case à cocher Exécuter cette nouvelle règle maintenant sur les messages qui se trouvent déjà dans le dossier actif, puis sélectionnez OK. Le message apparaît désormais dans ce dossier.
Créer une règle à partir d’un modèle
- Sélectionnez Fichier > Gérer les règles et les alertes > Nouvelle règle.
- Sélectionnez un modèle. Par exemple, pour appliquer un indicateur à un courrier :
- Sélectionnez Marquer les messages d’un expéditeur pour le suivi.
- Modifiez la description de la règle.
- Sélectionnez une valeur soulignée, choisissez les options souhaitées, puis sélectionnez OK.
- Sélectionnez Suivant.
- Sélectionnez les conditions, ajoutez les informations pertinentes, puis sélectionnez OK.
- Sélectionnez Suivant.
- Finalisez la configuration de la règle.
- Nommez la règle, définissez les options de la règle et examinez la description de la règle. Cliquez sur une valeur soulignée pour la modifier.
- Sélectionnez Terminer. Certaines règles seront uniquement exécutées lorsque Outlook est activé. Si vous recevez ce message d’avertissement, sélectionnez OK.
- Sélectionnez OK.
