Créer et Planifier une réunion ou un événement dans Outlook
Vous pouvez adresser une demande de réunion à une ou plusieurs personnes. Outlook réserve du temps sur votre calendrier pour la réunion et effectue le suivi des personnes qui acceptent l’invitation.
Lorsque vous créez une demande de réunion, vous pouvez ajouter des pièces jointes, définir un emplacement, demander une présence en personne, définir la périodicité et utiliser l’Assistant Planification pour choisir le meilleur moment pour votre réunion.
Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne correspondent pas à votre écran, vous n’utilisez peut-être pas encore le nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Planifier une réunion et ajouter des participants dans le nouvel Outlook pour Windows
- Dans le calendrier, sélectionnez Nouvel événement.
- Ajoutez un titre pour votre réunion ou événement.
- Sélectionnez
Inviter des participants, puis entrez le nom des personnes à inviter à la réunion ou à l’événement. Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire dans Outlook avec Microsoft 365 ou Exchange, utilisez l’onglet Assistant Planification pour afficher les planifications des participants. - Dans l’Assistant Planification, sélectionnez Ajouter un participant requis ou Ajouter un participant facultatif, puis commencez à taper le nom ou l’adresse e-mail d’un participant. Lorsque vous commencez à taper le nom d’un participant, Outlook vous fournit des suggestions en fonction des contacts que vous avez récemment rencontrés ou auxquels vous avez envoyé un e-mail. Choisissez un nom dans la liste à ajouter en tant que participant. L’Assistant Planification affiche les heures de disponibilité pour chaque utilisateur. La barre horizontale qui indique l’heure sélectionnée est bleue et la disponibilité des participants est répertoriée sous les noms de chaque participant pour les heures sélectionnées. Cela peut être particulièrement utile si les participants se trouvent dans des fuseaux horaires différents. Vous pouvez envoyer l’événement à partir de l’affichage Assistant Planification ou revenir à l’événement pour modifier les détails de la réunion.
- Sélectionnez une plage horaire suggérée ou entrez manuellement une date et une heure de début et de fin sous l’onglet Événement.
- Entrez un emplacement de réunion et faites glisser le bouton bascule de réunion Teams vers la gauche ou la droite, le cas échéant. Conseil : Selon votre compte, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner Ajouter une salle ou Rechercher une salle ou un emplacement pour votre réunion.
- Si vous ne souhaitez pas en faire une réunion périodique, sélectionnez Envoyer pour remettre l’invitation. Sinon, consultez la section suivante Planifier une réunion périodique.
Planifier une réunion périodique dans le nouvel Outlook
- Suivez les étapes 1 à 6 de la section précédente, Planifier une réunion et ajouter des participants.
- Sélectionnez
Rendre périodique, puis dans la fenêtre Répéter , choisissez l’intervalle de périodicité souhaité pour l’événement. Sélectionnez Enregistrer. - Sélectionnez Envoyer pour remettre l’invitation.
Ajouter une personne à une réunion existante dans le nouvel Outlook
Vous pouvez ajouter un autre participant à une réunion existante.
Si vous êtes le propriétaire de la réunion :
- Double-cliquez pour ouvrir la réunion, puis ajoutez des personnes requises ou facultatives supplémentaires, ou utilisez l’Assistant Planification pour ajouter une ou plusieurs personnes à la réunion.
- Sélectionnez Envoyer la mise à jour et l’une des options suivantes :
- Seuls les participants ajoutés/supprimés.
- Tous les participants.
Si vous n’êtes pas le propriétaire de la réunion :
- Ouvrez la demande de réunion. Dans le groupe Répondre du ruban, sélectionnez Répondre, puis Transférer. Ajoutez un ou plusieurs destinataires à la demande de réunion.
- Sélectionnez Envoyer. Le propriétaire de la réunion reçoit une notification l’informant que la demande de réunion a été transférée à un autre contact. Pour obtenir plus d’informations, voir Transférer une réunion.
