Déplacer ou copier un élément vers un autre dossier dans Outlook
out comme un classeur contient des dossiers pour vous aider à organiser vos documents, Outlook vous offre un moyen similaire d’enregistrer et d’organiser les messages électroniques. Selon la version d’Outlook que vous utilisez, vous pouvez déplacer ou copier des messages entre des dossiers de plusieurs façons différentes. Pour utiliser plusieurs messages, procédez d’abord comme suit :
- Pour sélectionner des messages adjacents, cliquez sur le premier message, puis maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le dernier message. Tous les messages de la liste entre le premier et le dernier message sur lequel vous avez cliqué sont sélectionnés.
- Pour sélectionner des messages non adjacents, cliquez sur le premier message, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur des éléments supplémentaires.
Déplacer à l’aide du glisser-déplacer dans le nouvel Outlook
- Sélectionnez l’élément à déplacer.
- Faites glisser vers le dossier de destination, puis relâchez le bouton de la souris.
- Remarques :
- Si le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer ou copier le message n’apparaît pas, car il se trouve dans un dossier réduit, placez le pointeur de la souris sur l’icône du dossier réduit et les sous-dossiers s’affichent. Répétez cette opération si nécessaire jusqu’à ce que le dossier souhaité s’affiche.
- Si l’élément que vous souhaitez déplacer est un dossier public ou une liste SharePoint, le faire glisser vers un autre dossier entraîne une opération de copie.
Utilisez l’option Déplacer ou copier dans le nouvel Outlook
- Sélectionnez l’élément à déplacer.
- Dans le ruban Outlook, dans le groupe Déplacer , sélectionnez Déplacer. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l’élément et, selon ce que vous souhaitez faire, sélectionnez Déplacer ou Copier dans le dossier.
- Sélectionnez un dossier dans la liste déroulante.
- Si votre dossier n’est pas répertorié, sélectionnez Déplacer vers un autre dossier (ou Copier vers un autre dossier). Dans la liste de tous les dossiers disponibles, sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer ou copier.
Remarques sur le déplacement d’éléments en mode hors connexion dans le nouvel Outlook
Si vous utilisez la nouvelle version d’Outlook hors connexion, notez que le déplacement d’éléments antérieurs à l’intervalle de temps configuré se comporte différemment de l’utilisation du mode en ligne ou d’Outlook sur le web. (Pour case activée si vous êtes en mode hors connexion ou en ligne, sélectionnez Paramètres > Général > hors connexion.)
Déplacement de l’élément lorsque l’option Hors connexion est définie dansnouvel Outlook
En mode hors connexion, si vous déplacez un élément antérieur à l’intervalle de temps défini vers un autre dossier au sein d’une boîte aux lettres utilisateur ou partagée, une copie de l’élément est créée dans le dossier de destination et l’élément d’origine est déplacé vers le dossier Éléments récupérables . Cela se produit pour garantir l’intégrité des données et empêcher la perte accidentelle d’éléments.
Déplacement de l’élément en mode en ligne dans le nouvel Outlook ou dans Outlook sur le web
Lorsque vous utilisez Outlook en mode en ligne ou si vous utilisez Outlook sur le web, le déplacement d’éléments entre les dossiers fonctionne comme prévu, sans créer une copie de l’élément dans le dossier de destination ou déplacer l’élément d’origine vers le dossier Éléments récupérables.
