Envoyer des réponses automatiques (absence du bureau) à partir d’Outlook
Utilisez les réponses automatiques (absence du bureau) de Outlook pour indiquer aux utilisateurs que vous ne répondrez pas immédiatement à leurs messages électroniques.
Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez l’onglet Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
- Sous l’onglet Affichage , sélectionnez Afficher les paramètres dans le nouvel Outlook.
- Sélectionnez Comptes > Réponses automatiques.
- Sélectionnez cette option pour activer les réponses automatiques.
- Sélectionnez Envoyer des réponses uniquement pendant une période, puis entrez les heures de début et de fin.
- Sous Envoyer des réponses automatiques au sein de votre organisation, entrez le message à envoyer pendant votre absence. (Vous pouvez utiliser les options de mise en forme pour l’alignement, la couleur et l’accentuation du texte.)Pour configurer des réponses automatiques à d’autres personnes, sélectionnez Envoyer des réponses en dehors de votre organisation, puis ajoutez un message distinct pour cette audience.Remarque : L’envoi de réponses en dehors de votre organisation enverra votre réponse automatique à chaque e-mail que vous recevez, y compris les bulletins d’informations, les publicités et éventuellement les courriers indésirables. Si vous souhaitez envoyer des réponses automatiques à des personnes extérieures à votre organisation, nous vous recommandons de choisir Envoyer des réponses uniquement aux contacts.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
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