Gérer les contacts dans Outlook
Si vous avez beaucoup de contacts, la liste peut devenir un écrasante. La modification de la façon dont vos contacts sont triés, la configuration des favoris et la création de listes de contacts peuvent vous aider à trouver les personnes dont vous avez besoin.
Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore le nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Dans le nouvel Outlook, vous avez la possibilité d’effectuer les options suivantes :
Trier des contacts
Vous pouvez trier vos contacts par prénom ou nom, société, ville d’origine, ville de travail ou récemment ajouté.
- Dans la barre de navigation, sélectionnez
Personnes. - Avec Tous les contacts sélectionné, cliquez sur l’option de filtre (le filtre affiche le nom de la façon dont votre liste est actuellement filtrée, par exemple Par prénom), puis sélectionnez une option dans Trier par pour la façon dont vous souhaitez la trier.
- Votre liste sera mise à jour immédiatement. Vous pouvez modifier l’option trier par à tout moment.
Ajouter un contact aux Favoris
- Dans la barre de navigation, sélectionnez Personnes.
- Dans votre liste de contacts, sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter à vos Favoris.
- Vous pouvez cliquer avec le bouton droit et sélectionner Ajouter aux favoris ou sélectionner Ajouter aux favoris dans le ruban. Vous pouvez les supprimer des favoris à tout moment.
Catégoriser vos contacts
Vous pouvez catégoriser vos contacts par couleur pour faciliter la recherche de personnes.
- Dans la barre de navigation, sélectionnez Personnes.
- Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter à une catégorie nouvelle ou existante.
- Sélectionnez
Plus d’options, puis pointez sur Catégoriser. - Sélectionnez Nouvelle catégorie ou une catégorie existante à laquelle ajouter le contact.
Ajouter des personnes de votre organisation aux contacts enregistrés
Si vous utilisez Outlook au travail ou à l’école et que votre organisation dispose d’un annuaire configuré, vous pouvez voir des informations sur vos collègues sans les enregistrer en tant que contacts. Vous pouvez les rechercher ou sélectionner leur nom ou leur image dans un e-mail. Leur carte de profil affiche les informations collectées à partir d’autres systèmes (répertoire). Si vous souhaitez ajouter d’autres informations, telles que des notes, des anniversaires, etc., vous pouvez enregistrer vos collègues dans vos propres contacts. Le nouveau contact est automatiquement lié au contact d’annuaire existant. Vous seul verrez les informations que vous ajoutez.
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