Gérer les destinataires suggérés dans les champs À, Cc et Cci dans Outlook
Lorsque vous commencez à entrer du texte dans les champs À, Cc et Cci dans Outlook, des suggestions de contacts s’affichent en fonction de ce que vous avez entré.
Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore le nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Selon le compte que vous utilisez, les suggestions de contacts utilisent des contacts personnels, des contacts de votre organisation (tels que des contacts d’une liste d’adresses globale) et des noms et adresses enregistrés que vous avez précédemment utilisés lors de l’envoi de messages.
Dans le nouvel Outlook, vous avez la possibilité d’effectuer les options suivantes :
Utiliser la liste des suggestions de contacts et les suggestions de contacts récents pour la nouvelle version d’Outlook
Lorsque vous commencez à taper un nom dans une zone À, Cc ou Cci , la liste des suggestions de contact affiche jusqu’à cinq noms ou adresses correspondants.
Si vous tapez un caractère « b » dans l’un des champs de destinataire, par exemple, la liste présente les correspondances suggérées. Laliste suggestions de contact est recherchée par prénom, nom, adresse e-mail, ainsi que d’autres informations de contact telles qu’un numéro de téléphone, le cas échéant. La liste est affinée à chaque caractère que vous tapez. Donc, si vous finissez par taper « Bo », leListe de saisie semi-automatique s’affinerait pour ne montrer que Bob Kelly.
À chaque nouvelle personne que vous envoyez par e-mail, des destinataires de message supplémentaires sont ajoutés au Liste de saisie semi-automatique.
Vous ne connaissez pas un nom ?
Si vous n’êtes pas sûr d’un nom et qu’il n’apparaît pas dans votre liste de suggestions, vous pouvez également sélectionner le bouton À, Cc ou Cci dans la zone d’adresse de votre message pour ouvrir la fenêtre Ajouter des destinataires .
- Dans Ajouter des destinataires, sélectionnez la liste de contacts à partir de laquelle vous souhaitez effectuer la recherche. Il peut s’agir de votre liste de contacts personnelle ou de la liste d’adresses globale (GAL) de votre organisation.
- Dans Rechercher dans cette liste de contacts, faites défiler la liste des noms ou commencez à taper le nom du contact que vous recherchez.Remarque : Si la liste de recherche est vide, cela est probablement dû au fait que vous ajoutez un nom à partir de la liste d’adresses globale (GAL) de votre organisation qui contient plus de 500 contacts. Vous devez commencer à taper des caractères pour le prénom, le nom ou l’adresse e-mail pour commencer la recherche.
- Sélectionnez
Ajouter en tant que destinataire. Le destinataire est ajouté au bouton que vous avez sélectionné (À, Cc ou Cci). Vous pouvez ajouter un ou plusieurs noms.Pour supprimer un nom, sélectionnez 
en regard du nom que vous avez ajouté. - Lorsque vous avez terminé d’ajouter des noms, sélectionnez Enregistrer. Vous revenez à votre message et les noms que vous avez sélectionnés s’affichent dans la zone d’adresse de votre message.
Masquer un ou plusieurs contacts suggérés dans la liste de suggestions pour outlook
Si vous souhaitez masquer un contact de votre liste de suggestions, faites-le dans la liste de suggestions de contacts lorsque vous adressez un e-mail. Cela peut être fait pour les contacts personnels, les contacts que nous avons découverts dans vos communications et les contacts de votre organisation (tels que les contacts d’une liste d’adresses globale). Les contacts masqués de cette façon ne seront pas retournés en tant que contacts suggérés dans les produits Microsoft 365 (par exemple, Outlook, Teams, etc.)
- Transférer, répondre ou créer un e-mail.
- Dans la ligne d’adresse À : , commencez à taper le contact que vous souhaitez masquer.
- Lorsque le contact que vous souhaitez masquer apparaît dans la liste des contacts suggérés, recherchez le X à droite du nom du contact.
- Sélectionnez le X et le contact sera supprimé de la liste et sera également masqué pour une utilisation ultérieure.
- Si vous avez accidentellement masqué le contact, sélectionnez Annuler dans le message en bas au centre de l’écran. Ce message restera pendant 5 secondes après le masquage d’un contact.
- Si vous souhaitez annuler le masquage d’un contact, envoyez un e-mail au contact en répondant à un ancien courrier ou en tapant l’adresse e-mail complète sur un nouveau courrier. Après environ 24 heures, le contact sera supprimé de la liste de suggestions.
Remarque : Les contacts personnels enregistrés seront toujours suggérés sous recherche de contacts suggérés, sauf si ce contact est supprimé. Les contacts de votre organisation seront toujours suggérés sous recherche de contacts suggérés, sauf s’ils sont supprimés par l’administrateur de l’organisation.
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