Importer ou exporter des contacts dans Outlook
Outlook inclut un Assistant Importation/exportation qui permet d’importer des contacts à partir d’un fichier CSV.
Remarque : Si les étapes de cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez l’onglet Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Dans cette section :
Importer des contacts dans le nouvel Outlook à l’aide d’un fichier .csv
Utilisez un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) pour importer vos contacts dans votre compte Outlook.
Conseil : Pour un résultat optimal, assurez-vous que le fichier CSV est en codage UTF-8. Celui-ci fonctionne pour toutes les langues et tous les alphabets.
- Dans nouvel Outlook, dans la barre de navigation, sélectionnez
Personnes. - Conseil : Si Personnes ne figurent pas déjà dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Plus d’applications, puis Personnes pour l’ajouter. Après avoir ajouté Personnes, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Épingler pour le conserver dans la barre de navigation de gauche.
- Dans le ruban, sélectionnez Gérer les contacts > Importer des contacts.
- Sélectionnez Parcourir, sélectionnez votre fichier .CSV, puis sélectionnez Ouvrir.
- Sélectionnez Importer.
Remarque : Si le fichier n’est pas en codage UTF-8, l’outil d’importation ne peut pas reconnaître le texte et l’afficher correctement dans son intégralité. L’outil d’importation vous montre ensuite des exemples de contacts provenant de votre fichier pour vérifier que le texte est correct et lisible. Si le texte s’affiche pas correctement, sélectionnez Annuler. Vous aurez besoin d’un fichier codé en UTF-8 pour continuer. Convertissez votre fichier CSV pour utiliser l’encodage UTF-8, puis redémarrez l’importation. Pour en apprendre davantage sur l’encodage UTF-8, voir Pourquoi m’intéresser à l’encodage UTF-8 ?
Exporter des contacts vers un fichier .csv dansnouvel Outlook
Lorsque vous exportez vos contacts à partir du nouvel Outlook, une copie de vos contacts est enregistrée dans un fichier CSV. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour importer vos contacts dans un autre compte de courrier.
- Dans le volet latéral, sélectionnez Personnes.
- Dans le ruban, sélectionnez Gérer les contacts > Exporter les contacts.
- Dans la liste déroulante sous Contacts de ce dossier, choisissez une option, puis sélectionnez Exporter.
- Le fichier .CSV exporté est enregistré dans votre dossier Téléchargements.
À quoi sert le codage UTF-8 ?
En général, vous pouvez importer des contacts sans vous soucier des détails relatifs au stockage du texte dans le fichier CSV. Cependant, si les contacts contiennent des caractères qui n’existent pas dans l’alphabet latin, par exemple des caractères grecs, cyrilliques, arabes ou japonais, des problèmes peuvent se produire pendant l’importation. Par conséquent, nous vous recommandons d’enregistrer le fichier de contacts en codage UTF-8 si cette option est disponible lors de l’exportation.
Si vous ne pouvez pas exporter vos contacts en UTF-8 directement, vous pouvez convertir le fichier CSV exporté avec Excel ou des applications tierces. La procédure dépend de l’application et de la version correspondante.
Comment convertir votre fichier CSV en UTF-8 à l’aide de Microsoft Excel :
- Dans Excel, créez un document vierge (classeur).
- Dans le menu Données, sélectionnez À partir d’un fichier texte/CSV. Accédez à votre fichier CSV exporté (vous devrez peut-être sélectionner Fichiers texte (….csv) pour qu’il apparaisse). Sélectionnez Importer.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sous Origine du fichier, sélectionnez le codage qui permet d’afficher correctement les caractères dans le texte, par exemple, Cyrillic Windows 1251, puis sélectionnez Charger.
- Vérifiez que les caractères s’affichent correctement dans Excel.
- Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous. Entrez un nom pour votre fichier, puis sélectionnez CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (*.csv) comme type de fichier.
- Sélectionnez Enregistrer.
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