Réduire la taille des pièces jointes pour envoyer des fichiers volumineux avec Outlook

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Vous recevrez un message d’erreur si vous tentez d’attacher des fichiers supérieurs à la limite de taille maximale. Il existe plusieurs façons de contourner cette limite de taille, notamment en utilisant un service de partage de fichiers ou en compressant le fichier.

Outlook limite la taille des fichiers que vous pouvez envoyer. Cette limite empêche votre ordinateur d’essayer continuellement de charger des pièces jointes très volumineuses qui dépassent les limites de la plupart des fournisseurs de services Internet. Pour les comptes de messagerie Internet tels que Outlook.com ou Gmail, la taille limite des e-mails est de 20 mégaoctets (Mo). Pour les comptes Exchange (e-mail professionnel), la limite de taille de courrier par défaut est de 10 Mo. Cette limite inclut à la fois la taille de la pièce jointe et la taille de l’e-mail.

Dans nouvel Outlook, vous pouvez :

Enregistrez votre fichier dans un service cloud et partagez un lien dans nouvel Outlook

Il existe de nombreux services de stockage cloud dans lesquels vous pouvez charger, puis partager des fichiers volumineux. Certains services de stockage cloud populaires incluent OneDrive, Dropbox, iCloud et Google Drive. Une fois votre fichier stocké dans le cloud, vous pouvez inclure un lien vers le document dans votre e-mail.

Chargez votre fichier sur un service cloud, tel que OneDrive ou Dropbox.Remarque : Le service que vous utilisez génère un lien permettant d’accéder au fichier. Le destinataire peut ouvrir le lien pour télécharger le fichier.
Une fois le fichier chargé, copiez le lien et collez-le dans votre e-mail.
Conseil : Pour plus d’informations sur le chargement de fichiers et la création de liens de téléchargement dans OneDrive, voir Charger des photos et des fichiers dans OneDrive et Partager des fichiers et des dossiers OneDrive.

Compresser le fichier dans nouvel Outlook

Lorsque vous compressez, ou zippez, votre fichier, la taille de celui-ci diminue, parfois même jusqu’à s’inscrire dans les limites de tailles des pièces jointes d’Outlook. Les articles suivants décrivent comment compresser et extraire les fichiers pour différents systèmes d’exploitation Windows.

Enregistrez le fichier dans une bibliothèque de serveur SharePoint dans nouvel Outlook

Si vous utilisez Outlook dans un environnement professionnel et que vous utilisez SharePoint, vous pouvez enregistrer un fichier dans une bibliothèque SharePoint et partager un lien vers le fichier. Pour obtenir des instructions, voir Partager un document à l’aide de SharePoint ou OneDrive.

Redimensionner une image dans le corps d’un e-mail

Dans nouvel Outlook pour Windows, vous pouvez modifier la taille d’affichage d’une image que vous avez insérée dans un e-mail, mais vous ne pouvez pas réduire la taille de fichier de cette image :

Sélectionnez l’image dans le corps du message électronique.
Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Format de l’image .
Sélectionnez Taille, puis sélectionnez l’option de taille souhaitée dans le menu.
Si l’image n’est toujours pas tout à fait la taille souhaitée, vous pouvez sélectionner l’image, puis cliquer et faire glisser une poignée de dimensionnement d’angle vers l’intérieur ou vers l’extérieur pour ajuster davantage la taille.

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